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公司办公室日常管理制度

编辑：好帮手企业文化商城（专业设计、生产、制作一体化服务企业、学校、医院宣传标语牌、企业管理海报、工厂安全标语口号大全、学校文化挂图、医院广告牌）发布时间：2015-01-19 点击：1507

公司办公室是员工进行日常办公的地方，进行工作的场所，制定一系列的办公室员工的日常管理制度有利于规范公司的管理，营造舒适，健康的办公环境，同时也能在日常生活中提醒员工遵守各项规章制度，规范办公室的管理，树立良好的企业形象，提高办公效率，完善各项工作管理制度，能更加有效快速的促进公司发展壮大，提高经济效益。

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办公室用电安全
1、公用区域用电安全：计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。

2、公共电器用电安全：复印机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止意外事件发生同时节约用电，节约能源。
3、个人使用电器设备：下班后，计算机关机，显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。
办公用品发放和使用
1、本着节约的原则使用办公用品。
2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
4、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
8 、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
9、办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
10、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。

考勤管理制度
1、办公室负责全体员工的考勤工作。
2、考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。
3、出勤规定。南京项目部本部工作人员，每周三休息一天；周四上班后首先进行大扫除。除此之外，本部工作人员不休其他节假日，应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行，到办公室备案。
4、考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
5、考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利，清退回公司。
6、考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
办公礼仪规范
1、公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
2、咨询部、学管部职员不得披长发上班。
3、指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
4、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

办公秩序
1、员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3、正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4、上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5、不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6、不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7、工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
卫生制度
1、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
2、公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。
3、最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。
4、部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查。
制度的确立能够保障各项工作顺利的进行，办公室管理制度能让办公室保持干净，卫生，整洁，给员工创造舒适的办公环境，从而提高工作效率。
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