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公司会议室使用管理规定

编辑：好帮手企业文化商城（专业设计、生产、制作一体化服务企业、学校、医院宣传标语牌、企业管理海报、工厂安全标语口号大全、学校文化挂图、医院广告牌）发布时间：2015-04-03 点击：1824

会议室是企业开展会议和接待客户的地方，为了使会议室的管理更加规范，充分发挥会议室的作用，提高其使用率，明确各部门公司会议室的使用规定及流程，设定相关会议室的管理相关规定，确保各个会议室的正常合理使用。

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一、总则
1、为规范公司各会议室管理，制订本办法。
2、会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
二、会议室使用申请
1、使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
2、会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。

三、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。
4、临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。
四、会议室的使用
1、行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。
2、会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。
3、公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。
4、会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。
5、会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。
6、必须正确使用会议室内的设施、设备。如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。

五、会议室设备的使用
会议室的设备、设施的使用、维护行政部负责技术部监管。任何部门或个人在使用过程中，要管理好所提供的设备，爱护室内设施。会议室内所使用设备和用品不得拿出会议室或挪做他用
六、附则
1、本办法由行政人事部负责解释。
2、本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。